Finance & Insurance · 2024

Garanti BBVA Gelişim Portalı

An Integrated Career & Development Experience for 20,000+ Employees

Zorluk

01

Garanti BBVA'nın 20.000'i aşkın çalışanı için performans değerlendirme, yetkinlik geliştirme, kariyer yönetimi ve öğrenme süreçleri; Bilin, İKON ve Garanti Eğitim Portalı gibi birbirinden bağımsız kurulmuş ayrı platformlar üzerinden yürütülüyordu. Çalışanlar gelişim durumlarına, kariyer fırsatlarına ve eğitim planlarına ulaşmak için birden fazla sistemde gezinmek zorundaydı — her platform farklı bir deneyim, gezinme modeli ve veri yapısı sunuyordu. Performans sonuçları, yetkinlik değerlendirmeleri ve gelişim planları arasındaki bağlantılar hem çalışanlar hem de yöneticileri için belirsiz kalıyordu. Organizasyon için stratejik açıdan kritik bir kaynak olan Yetenek Haritası (Talent Map) verisinin çalışanlara anlamlı ve eyleme geçirilebilir şekilde sunulduğu merkezi bir nokta yoktu. Gelişim görüşmeleri tamamen entegre bir sistemin dışında yürütülüyor, bu görüşmelerden çıkan içgörüler gelişim planlarına veya yetkinlik hedeflerine sistematik olarak yansıtılamıyordu. Bu dağınık mimari; yalnızca kullanıcı deneyimini değil, İK ekiplerinin tutarlı raporlama ve ilerleme takibi kapasitesini de sınırlıyordu.

Yaklaşımımız

02

MadeByCat olarak bu projeye, organizasyonun kariyer gelişimi ekosistemine yönelik kapsamlı bir paydaş analizi ve bilgi mimarisi çalışmasıyla yaklaştık. Farklı platformlara dağılmış verilerin — performans sonuçları, yetkinlik değerlendirmeleri, gelişim görüşmesi notları ve eğitim kayıtları — tek bir deneyim katmanı altında nasıl anlamlı hale getirilebileceğini belirlemek için hem çalışan hem de yönetici perspektiflerini tasarım sürecimizin merkezine koyduk. Çalışmayı iki fazlı bir geliştirme mimarisi olarak yapılandırdık: ilk faz, performans ve yetkinlik değerlendirme sonuçlarını kariyer ve gelişim planlarıyla ilişkilendiren entegre bir ana sayfa ve Yetenek Haritası deneyimini teslim etti; ikinci faz ise teknik yetkinlik değerlendirmesi, gelişim görüşmesi yönetimi, kişiselleştirilmiş gelişim planı modülü ve ekip görünürlüğü özellikleri gibi gelişmiş modülleri devreye aldı. Her iki fazda da; Garanti Teknoloji standartlarına tam uyumlu, Active Directory ile entegre ve CMS üzerinden yönetilebilir esnek bir platform mimarisi yol gösterici teknik kısıt oldu.

Çözüm

03

Bilin, İKON ve Garanti Eğitim Portalı'ndan gelen verileri tek bir deneyim katmanında birleştiren — rol bazlı erişim ve Active Directory SSO entegrasyonuyla güvence altına alınmış — bir gelişim portalı tasarlandı ve teslim edildi. Çalışanlar; performans değerlendirme sonuçlarını, 360 derece yetkinlik değerlendirmelerini, Yetenek Haritası konumlarını ve aktif gelişim planlarını tek bir ekranda görebiliyor ve her modül içinde doğrudan aksiyon alabiliyor. Teknik Yetkinlik Değerlendirmesi modülü, çalışanların rolleri için tanımlanmış temel ve tamamlayıcı yetkinlikleri görmesine, beklenen yeterlilik seviyelerini incelemesine ve mevcut durumlarını kendi kendine değerlendirmesine olanak tanıyor. Yöneticiler; ekiplerinin değerlendirmelerini toplu olarak görebiliyor — dahili GAP analiziyle boşlukları belirleyebiliyor — ve ekip düzeyinde gelişim aksiyon planları oluşturabiliyor. Gelişim Görüşmeleri modülü, çalışan ve yöneticiler arasındaki periyodik gelişim görüşmelerinin sistematik olarak kaydedilmesini sağlıyor. Gelişim Planı modülü; performans değerlendirmelerini, 360 derece geri bildirim sonuçlarını ve teknik yetkinlik analizlerini sentezleyerek her çalışan için hedefler, önerilen aksiyonlar ve küratörlü öğrenme içerikleri içeren kişiselleştirilmiş gelişim planları üretiyor. Hedef tamamlanma durumları kaynak sistemlerden otomatik olarak güncelleniyor, plan kilometre taşlarına göre bildirimler gönderiliyor. Ekip Görünürlüğü modülü, yöneticilere ekiplerinin gelişim süreçlerine dair panel düzeyinde bir görünüm sağlıyor. Tüm raporlama gereksinimleri için özel veri ambarı görünümleri oluşturuldu; statik içerik esnek bir CMS mimarisi üzerinden yönetiliyor.

Sonuçlar ve Etki

04
20,000+

Employees on Single Platform

5→1

Siloed Platforms → One Experience

2 Phases

Modular Delivery

100%

Centralized Access via SSO

Sıradaki Vaka Çalışması